BOLETÍN FISCAL: REPSE Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS

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BOLETÍN INFORMATIVO – REPSE Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS

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🛡️ Evita riesgos: Identifica correctamente a tus proveedores con obligación REPSE

Con las reformas en materia laboral y fiscal, las empresas deben ser extremadamente cuidadosas al contratar servicios que involucren personal del proveedor. El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es una obligación clave para evitar sanciones, pérdidas fiscales y responsabilidades solidarias.

✅ ¿Qué es un servicio especializado?

Es aquel no vinculado directamente con el objeto social ni con la actividad económica preponderante de la empresa contratante. Si el proveedor realiza actividades con personal dentro de tus instalaciones, es muy probable que deba contar con registro vigente ante REPSE.

🛠️ Ejemplos comunes de servicios que requieren REPSE:

🔹 Seguridad privada y vigilancia
🔹 Limpieza y sanitización industrial
🔹 Mantenimiento de maquinaria o instalaciones
🔹 Construcción y obras civiles subcontratadas
🔹 Transporte subcontratado (carga o personal)
🔹 Servicios de TI (soporte, redes, etc.)
🔹 Reclutamiento o administración de personal

🚨 ¿Qué pasa si contratas a alguien que debía tener REPSE y no lo tiene?

❌ Pérdida de deducción del gasto (ISR)
❌ No acreditamiento de IVA
❌ Multas de hasta $2,000 UMA (192,440 pesos) por proveedor
❌ Responsabilidad solidaria laboral y de seguridad social
❌ Riesgo de observaciones por IMSS, INFONAVIT o SAT

📂 Documentación obligatoria del proveedor con REPSE:

✅ Constancia vigente del REPSE
✅ Opinión positiva del SAT, IMSS e INFONAVIT
✅ Contrato con descripción del servicio y personal asignado
✅ Copia del acta constitutiva y objeto social
✅ Identificación y nómina del personal (si aplica)

✅Copia del pago de las cuotas de seguridad social de los trabajadores involucrados.

✅Copia de los timbrados de de las nominas de los trabajadores involucrados

✅Copia del pago del ISR retenido a los trabajadores involucrados.

🧩 Controles que puedes implementar para protegerte:

🔍 Validación previa de REPSE antes de contratar
🗂 Expediente actualizado por proveedor con toda su documentación
📋 Contratos bien definidos y actualizados
📆 Revisiones periódicas (mínimo trimestrales)
👨‍💼 Capacitación al personal de compras y administración
✅ Checklist obligatorio en procesos de contratación y pagos

🧭 Te ayudamos a evitar riesgos innecesarios

En Estudillo y Compañia, te apoyamos con:

🔧 Auditorías internas sobre cumplimiento REPSE
📑 Diseño de controles y protocolos administrativos
👩‍🏫 Capacitación a tu equipo en normatividad laboral
📋 Revisión de contratos y expedientes de proveedores

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